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Tomas Bartosiewicz — Operations Manager & Automation Lead

Tomas Bartosiewicz

Operations · Digitale Transformation · Automatisierung

Zürich, Schweiz

Über mich

Ich automatisiere die manuellen Prozesse, die Schweizer KMU Zeit und Geld kosten.

Head of Operations & Digital Transformation bei einem internationalen Industrieunternehmen. Ich führe abteilungsübergreifende Teams in Logistik, Produktion, IT und Supply Chain — von ERP-Einführungen und Lager-Neugestaltungen bis zu den Automatisierungstools, die wir heute produktiv einsetzen.

13+ Jahre Erfahrung darin, komplexe Betriebsabläufe in funktionierende Systeme zu verwandeln. Über meine eigene Beratungsfirma entwickle ich Automatisierungstools mit festem Projektumfang für Schweizer KMU — derselbe Ansatz wie im Tagesgeschäft, angewandt auf Ihr Unternehmen.

  • MAS Supply Chain & Operations Management — ZHAW
  • CAS Prozessdigitalisierung — ZHAW
  • SwissExport Certified

Prozessautomatisierung & ERP-Integration

Manuelle Dateneingabe eliminieren

Ihr Team erfasst dieselben Daten mehrfach — in ERP, E-Mail, Zoll- und Versandsystemen. Ich baue die Verbindungen, damit Informationen einmal fliessen: standortübergreifender Dokumententransfer, automatisierter Versand, mobile Datenerfassung — und korrekt ankommen.

Dokumentenverarbeitung automatisieren

Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine — ich baue KI-Pipelines, die strukturierte Daten aus jedem PDF extrahieren, gegen Ihre ERP-Stammdaten abgleichen und die Buchung nach menschlicher Prüfung erstellen. Kein Template-Setup, keine manuelle Eingabe.

Engpässe finden und beheben

Ich analysiere Ihren Wertstrom, quantifiziere, wo Zeit und Geld verloren gehen, und gestalte den Ablauf neu. Kein 50-seitiger Bericht — gezielte Massnahmen mit messbaren Ergebnissen: kürzere Durchlaufzeiten, weniger Fehler, weniger Lagerbestand.

So arbeite ich

Scoping

Wir definieren das Problem, den Umfang und die Lieferobjekte in einer Festpreisvereinbarung — keine offenen Mandate.

Analyse

Ich erfasse Ihre aktuellen Prozesse, identifiziere Engpässe und beziffere die Kosten des Status quo.

Umsetzung

Ich entwerfe und implementiere die Lösung — ob Prozessredesign, Automatisierungstool oder Systemintegration.

Übergabe

Sie erhalten ein produktionsreifes Ergebnis mit Dokumentation, Schulung und einer Übergangsphase.

Ausgewählte Projekte

ERP-Dokumententransfer zwischen Tochtergesellschaften

Spart 10–15 Stunden pro Woche durch automatisierten ERP-Dokumententransfer und -synchronisation zwischen Tochtergesellschaften — mit durchgehender Integritätsprüfung, individueller Geschäftslogik und Rollback bei Fehlern.

Python FastAPI SQL Server REST API ERP-Integration

Regelbasierter ERP-E-Mail-Versand

Spart 8–12 Stunden pro Woche durch automatisierten ERP-Dokumentenversand als PDF-E-Mails — mit Empfängerauflösung aus Stammdaten, Freigabe-Workflows und Absenderkonten pro Tochtergesellschaft.

Python FastAPI SQL Server SMTP Jinja2 ERP-Integration

KI-gestützte Dokumentenverarbeitungs-Pipeline

Ein End-to-End-System entwickelt, das Geschäftsdokumente via IMAP einliest, strukturierte Daten mittels OCR und LLMs extrahiert und validierte Datensätze direkt ins Unternehmens-ERP schreibt. Läuft autonom in Produktion.

Python OCR LLM ERP

Zoll- & interne Bestellautomatisierung

Den internen Bestellprozess digitalisiert und die Zollabwicklung zwischen dem Hauptsitz und dem ausländischen Betrieb eines Industrieunternehmens automatisiert. Durchlaufzeiten um 67% und Fehler um 86% reduziert, was die Lieferzuverlässigkeit für Endkunden verbesserte.

ERP Prozessdesign Zoll Lean

Wertstrom-Neugestaltung

Liegezeiten um 70% und Taktzeiten um 15,5% reduziert an einer Produktionslinie für Präzisionskomponenten — durch Wertstromanalyse, Engpassbehebung und einen Lean-Sollzustand mit Kanban, Heijunka und kontinuierlichem Fluss.

Lean Six Sigma VSM

Lagerverwaltungssystem

Ein Lagerverwaltungssystem von Grund auf konzipiert und implementiert — unindexierte Lagerung und papierbasierte Abläufe ersetzt durch strukturierte Zonierung, ERP-integrierte Platzverwaltung und mobile Datenerfassung. Bestandsgenauigkeit von ca. 55% auf über 95%.

WMS ERP Logistik

Sagen Sie mir, was Sie ausbremst.

Beschreiben Sie Ihren manuellen Prozess im Formular unten. Ich antworte innerhalb weniger Arbeitstage mit einer konkreten Einschätzung — was sich automatisieren lässt, geschätzte Zeitersparnis und ein Angebot mit festem Umfang.

Oder kontaktieren Sie mich direkt —

tomas@bartosiewicz.ch · LinkedIn