Tomas Bartosiewicz
Zürich, Schweiz
Ich baue die Systeme, die Schweizer KMU die manuelle Arbeit abnehmen.
Seit über 12 Jahren verantworte ich Operations — ERP, Produktion, Logistik, Supply Chain — bei einem internationalen Industrieunternehmen. Dazu gehören abteilungsübergreifende Teams und Systeme, die am Montagmorgen laufen müssen.
In Operations habe ich gelernt, woran es in der Praxis scheitert. Die Software ist meine Antwort darauf: Prozessautomatisierung, Schnittstellen, Analytics, interne Tools. Ich baue dieselben Systeme für Unternehmen ohne eigenes Entwicklungsteam — fester Projektumfang, vereinbart bevor wir starten.
Erst kommt der Prozess, dann die Technik: Wer einen fehlerhaften Prozess digitalisiert, beschleunigt nur die Fehler. Ich spreche mit den Menschen, die die Arbeit tatsächlich machen, und baue selbst, was ich empfehle, statt Berichte für die Schublade zu schreiben.
Ihr Team erfasst dieselben Daten mehrfach — in ERP, E-Mail, Zoll- und Versandsystemen. Ich baue die Verbindungen, damit Informationen einmal fliessen: Dokumententransfer zwischen Standorten, automatisierter Versand, Rechnungs- und Auftragsverarbeitung, mobile Datenerfassung — und korrekt ankommen.
Manchmal gibt es das Werkzeug noch nicht. Interne Portale, Web-Anwendungen, Freigabe-Workflows, das kleine Produkt, auf dem Ihr Betrieb tatsächlich läuft. Ich baue es rund um Ihre Arbeitsweise, statt Ihren Prozess in eine Vorlage zu zwingen. Betriebsbereit übergeben, nicht als Prototyp.
Kennzahlensysteme und Dashboards, die noch am selben Tag antworten statt erst zum Monatsabschluss. Dazu KI, wo sie sich lohnt: Daten aus Dokumenten extrahieren, Eingänge klassifizieren, die Fragen beantworten, die Ihr Team immer wieder stellt.
Ich analysiere Ihren Wertstrom und finde heraus, wo die Zeit bleibt. Durchlaufzeiten, Übergaben und Nacharbeit werden gemessen, nicht geschätzt. Die Neugestaltung setzt dann bei den wenigen Schritten an, auf die es ankommt — und manche der besten Massnahmen kommen ganz ohne Software aus.
Wir definieren das Problem, den Umfang und die Lieferobjekte in einer Festpreisvereinbarung — keine offenen Mandate.
Ich erfasse Ihre aktuellen Prozesse, identifiziere Engpässe und beziffere die Kosten des Status quo.
Ich entwerfe und implementiere die Lösung — ob Prozessredesign, Automatisierung, Schnittstelle, Dashboard oder die Anwendung selbst.
Sie erhalten ein produktionsreifes Ergebnis mit Dokumentation, Schulung und einer Übergangsphase.
Laden Sie eine Rechnung oder Auftragsbestätigung hoch und sehen Sie zu, wie daraus in Echtzeit strukturierte Daten werden.
Diese Art der Extraktion baue ich in ERP-Abläufe ein. Wenn Sie gerade kein Dokument zur Hand haben, funktioniert auch die Beispielrechnung.
Beschreiben Sie Ihren manuellen Prozess im Formular unten. Ich antworte innerhalb von zwei Arbeitstagen mit einer konkreten Einschätzung — was sich automatisieren lässt, was es braucht und ein Angebot mit festem Umfang.
Sie chatten mit einer KI-Demo, nicht mit einem Menschen. Ihre Nachrichten gehen zur Beantwortung an die API von Anthropic und werden auf dieser Website nicht gespeichert. Sie können 20 Nachrichten pro Stunde senden.
Hallo! Ich bin KI-Tomas — fragen Sie mich zu Automatisierung, individueller Software, Analytics oder wie Sie manuelle Arbeit reduzieren können.