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Wertstrom-Neugestaltung

Liegezeiten um 70% und Taktzeiten um 15,5% reduziert an einer Produktionslinie für Präzisionskomponenten — durch Wertstromanalyse, Engpassbehebung und einen Lean-Sollzustand mit Kanban, Heijunka und kontinuierlichem Fluss.

Eigenständiges Projekt.

Lean Six Sigma VSM

Das Problem

Die Produktionslinie für Präzisionskomponenten hatte kein Produktionsplanungssystem und keine Bedarfsprognose über Rahmenaufträge hinaus. Der Hauptbearbeitungsschritt — der Engpass — überschritt die verfügbare Arbeitszeit, erzwang Überstunden und Temporärarbeit und überlastete die Maschinen. Ein analoger Bestellprozess für Produktionsmaterial basierte auf handausgefüllten Papierformularen mit einer Ausschussrate von 20% (unleserlich, fehlerhaft ausgefüllt), was zu verspäteten Lieferungen und Leerlaufzeiten in der Produktion führte. Zwischenlager bestanden aus chaotisch gemischten Lagerbereichen zwischen den Prozessschritten, ohne FIFO-Durchsetzung und ohne Sicht auf Maschinenverfügbarkeit. Pull-Steuerung durch einzelne Mitarbeitende führte zu hohem WIP, inkonsistenten Taktzeiten und unregelmässigen Lieferungen an den Endkunden. Die Gesamtdurchlaufzeit betrug 1507 Minuten mit 10 Tagen Liegezeit über den gesamten Wertstrom.

Der Ansatz

Ist-Zustandsanalyse

Wertstromaufnahme
Der gesamte Produktionsfluss wurde Rampe-zu-Rampe kartiert — vom Wareneingang der Rohmaterialien bis zum Lieferschein — mittels Stoppuhr-Zeitmessungen, ERP-Auftragsdaten (volles Jahr) und Gemba-Walks vor Ort mit Produktionsmitarbeitenden und Management. Liegezeiten wurden als durchschnittliches Delta zwischen Abschluss- und Startdaten aller Fertigungsaufträge der Periode berechnet.
Produktfamilienauswahl
Die umsatzstärkste Produktgruppe wurde als A/X-Kategorie identifiziert — rund 50% des Umsatzes mit stabiler Nachfrage aus Rahmenaufträgen. Die volumenstärkste Variante wurde für den Wertstrom ausgewählt, als Vertreter einer Produktfamilie, in der alle Varianten denselben Fertigungsprozess und Materialfluss teilen, trotz mechanischer Unterschiede.
Engpassidentifikation
Der Hauptbearbeitungsschritt wurde als Engpass identifiziert: Seine Taktzeit überschritt die verfügbare Arbeitszeit, erforderte Überstunden oder Temporärarbeit und verhinderte Wartungsfenster. Eine Kosten-Nutzen-Matrix aller identifizierten Probleme leitete die Priorisierung — aufwändige, nutzenarme Massnahmen wie die Einführung eines vollständigen PPS-Systems wurden vom Sollzustand ausgeschlossen.

Sollzustand-Design

Engpassentlastung
Eine dritte Maschine wurde spezifiziert, um den Durchsatz am Engpass zu erhöhen, einen Kapazitätspuffer innerhalb der verfügbaren Arbeitszeit zu schaffen und den Bedarf an Überstunden zu eliminieren. Eine neue Laserschweissmaschine — bereits beschafft — halbierte die Schweiss-Taktzeit.
Kontinuierlicher Fluss mit FIFO-Bahnen
Chaotische Zwischenlager wurden durch FIFO-Bahnen zwischen Prozessschritten ersetzt. Wo Taktabstimmung möglich war, wurde ein kontinuierlicher Fluss etabliert, gesteuert durch Signal-Kanban mit der Engpass-Rate. Die Schweiss- und Richtschritte wurden parallelisiert.
Supermarkt-Pullsystem
Ein Supermarkt-Pullsystem wurde an der Aushärtungsstufe eingeführt — dem natürlichen Entkopplungspunkt, an dem Komponenten über Nacht aushärten. Produktions-Kanban-Karten steuern die Auftragsfreigabe in das zweite Segment und ermöglichen kurzfristige Prioritätsänderungen ohne Flussstörung.
Produktionsnivellierung (Heijunka)
Der Produktionsmix wurde über alle Produktfamilien nivelliert, um Volumenschwankungen zwischen Lagerfertigung und Auftragsfertigung zu glätten. Kundenlieferungen wurden von unregelmässigen Sendungen auf wöchentlich fixe Mengen umgestellt — Produktionstakt auf Kundentakt abgestimmt.
Materialversorgung via Kanban
Der analoge papierbasierte Bestellprozess für das Produktionslager wurde durch ein Kanban-Nachschubsystem ersetzt. Rohmaterial und Verpackung werden einmal pro Woche kommissioniert; Unterbaugruppen werden direkt im Produktionslager bereitgestellt, ohne Zwischenstopp im Hauptlager.

Implementierungsplanung

Phasenweiser Rollout
Ein 11-Schritte-Massnahmenplan nach dem KVP-Ansatz — jede Massnahme wird implementiert und stabilisiert, bevor die nächste beginnt. Verantwortlichkeiten wurden über Vertrieb, Einkauf, Produktion, Logistik und Entwicklung verteilt, mit einem Zeitrahmen von ca. drei Monaten vom Kickoff bis zur Detailplanung.

Architektur

SUPPLIER 01raw · monthlySUPPLIER 02parts · irregularSUPPLIER 03consumables · bi-monthlyPLANNING · PURCHASING · SALESmanual · spreadsheets · verbal handoffsCUSTOMERtakt · variablepaper ordersorders · phone · email · faxdaily paper work orderMAIN WAREHOUSEmixed · no min/maxPROD. STOREmixed SKUsSTEP 1·TT30C/O3.5CT1.5OPS1UPTIME?no OEE dataSTEP 2·TT17C/O1CT0.9OPS1STEP 3·TT527C/O0CT26.4OPS1MACH2 idleparallel unusedSTEP 4·TT727C/O<15CT36.4OPS1STEP 5·TT22C/O0CT1.1OPS212% reworkSTEP 6·TT31C/O4CT1.6OPS1failures → step 4STEP 7·TT29C/O0CT1.4OPS1STEP 8·TT45AV/OR<15CT2.3OPS1ops fetch materials142231269118rework loops1d1d3d3d1d1d1d2d30 m17 m527 m727 m22 m31 m29 m45 mLEAD~13 dVA · CT1428 m12345678
SUPPLIERconsolidated · weeklyPLANNING · PURCHASING · SALESERP · weekly heijunka · one signalCUSTOMERtakt 110 / wkEDI · weeklyEDI orders · dailySUPERMARKET2-bin · kanbanpacemaker scheduleCELL A · PREPTT65 mC/O<1CT3.3 mOPS2OEE85%merges steps 1–2CELL B · CORETT395 mC/O<5CT19.7 mOPS2MACH2 ∥parallel · merges steps 3–5CELL C · FINISHTT125 mC/O<3CT6.3 mOPS2OEE88%single test · merges steps 6–11PACK ◆PACEMAKERTT45 mC/O<2CT2.3 mOPS1packaging deliveredFG MARKET2-day coverSHIPPINGfixed daily windowFIFOFIFOFIFOFIFOwithdrawal kanban1 d1 d1 d1 d2 d65 m395 m125 m45 mLEAD~6 dVA · CT1290 m

Das Ergebnis

Liegezeit-Reduktion

70% — von 10 Tagen auf 3 Tage über den gesamten Wertstrom

Durchlaufzeit-Reduktion

15,5% — von 1507 auf 1274 Minuten pro Los

Taktzeit-Reduktion

15,5% — von 75,4 auf 63,7 Minuten pro Stück

Engpass-Kapazität

Dritte Maschine am Engpass schafft Kapazitätspuffer, eliminiert Überstunden und Maschinenüberlastung

Prozesskonsolidierung

9 diskrete Schritte zu 6 Arbeitsstationen durch Parallelisierung und Zusammenlegung